Pulse
Il faut que ça pulse ! · pour les PME de 3 à 50 personnes

Les logiciels font ce qui se répète.
Vos salariés font ce qui compte.

Et si on travaillait mieux avec le digital ? L'humain au centre, l'informatique pour l'aider à faire ce qu'il sait faire de mieux. Je viens dans vos bureaux, je relie vos outils, j'automatise les tâches répétitives à faible valeur — et vos équipes retrouvent la liberté d'agir pour vos clients.

comptabanqueventescrmemailssiteplanning ia
Le constat

Ce que je rencontre dans les entreprises

Pas de généralités ici — voilà ce que je vois, concrètement, chez les dirigeants que je rencontre. Le numérique y est souvent vécu comme un sujet « qu'il faut mettre en place »… sans savoir pourquoi. Ce qui manque d'abord, c'est un objectif clair de dirigeant, décliné en actions concrètes dans les services, avec les salariés. Le numérique vient ensuite : c'est un outil au service de ces actions.

Le numérique « parce qu'il faut y passer »

On installe des outils sans savoir ce qu'on en attend. La bonne question vient avant : quel est votre objectif de dirigeant, et par quelles actions concrètes le décliner, service par service ? Le numérique n'est que le moyen de servir ces actions.

Des outils d'hier, des abonnements pour rien

D'un côté, des outils bien plus efficaces apparaissent chaque jour — et personne ne prend le temps de les identifier ni de les comprendre. De l'autre, des logiciels sous-utilisés, qui ne communiquent pas entre eux… et parfois payés sans être utilisés du tout.

L'information qui se perd en route

Un devis ressaisi en facture, un prospect « à rappeler » noté sur un papier, une dépense dans un Excel, un SMS d'un salarié qu'on oublie de transmettre. À chaque passage de main désorganisé, l'information perd en qualité — et le suivi client avec.

Des chiffres qui dorment

Votre activité génère une masse d'informations exploitables : mieux suivre vos clients, mieux prospecter, suivre votre chiffre d'affaires en temps réel, valoriser votre activité à l'extérieur. L'information, c'est le pouvoir : quand on sait tout, on décide concrètement, on fait des choix éclairés — et on le fait savoir.

Des sollicitations qui attendent

Un client ou un prospect qui vous sollicite mérite une réponse dans l'heure. Sans organisation, la demande attend, l'occasion refroidit — et c'est un concurrent qui répond à votre place.

Le dimanche soir sur Excel

Le planning de l'équipe, les congés, les remplacements de dernière minute : des heures de casse-tête chaque semaine, refaites de zéro à chaque imprévu.

La méthode

Je ne suis pas un cabinet de conseil.

Pas de présentation de 80 pages qu'on ne rouvre jamais. Je m'installe chez vous, avec les personnes qui font le travail — c'est elles qui connaissent le métier, c'est avec elles que je construis.

1. J'écoute, puis j'observe

Je vous écoute, et j'écoute vos salariés — quelques jours dans vos locaux, à leurs côtés. Je regarde comment le travail se fait vraiment : qui saisit quoi, ce qui se répète. C'est comme ça que les points de complexité, et de douleur, remontent à la surface.

2. Je vous dis les choses

Franchement. Là où votre méthode ne va pas, les données que vous n'exploitez pas, les tâches qu'un logiciel ferait mieux et plus vite qu'un humain.

3. On construit ensemble

Je mets en place les outils, je les relie à ceux que vous avez déjà, je forme vos équipes — et je reste jusqu'à ce que ça tourne tout seul.

À qui je m'adresse

Au chef ou à la cheffe d'entreprise. Celui ou celle qui n'aime pas le statu quo.

Je ne connais pas votre métier — c'est vous le meilleur dans votre domaine. Moi, là où je suis très bon, c'est l'efficience de la gestion d'entreprise, et elle doit être centrale. Je travaille avec celles et ceux pour qui il n'y a pas de problèmes, seulement des solutions… qu'ils ne connaissent pas encore. Le digital est au service de votre vision : on ne met pas du digital « parce qu'il faut le faire ». On part de votre objectif.

Votre objectif : doubler votre chiffre d'affaires ?

Alors partons de là. On déroule les moyens et la méthode, grâce au digital : chaque piste suivie jusqu'au bout, des ventes sans friction, des relances qui partent toutes seules — et une organisation qui encaisse la croissance sans embaucher trois administratifs.

Votre objectif : garder le cap, mais alléger la pression sur l'équipe ?

Le digital va vous y aider : moins de tâches ingrates, moins d'urgences évitables, un quotidien plus serein pour vos salariés — et des gens qui restent, parce qu'on améliore vraiment leur travail.

Une seule condition : être prêt à bouger franchement. Sinon, je ne prendrai pas le temps de vous faire un diagnostic. On travaille en partenariat — et il faut que ça pulse !

Votre ambition

Une entreprise saine tient sur quatre piliers.

Tout part de votre ambition de dirigeant. Elle tient debout sur quatre piliers — et le digital n'est pas un cinquième pilier : c'est le soubassement qui renforce chacun des quatre.

Votre ambition VOTRE ENTREPRISE VENTE CLIENTS RÉSILIENCE SALARIÉS LE DIGITAL — au service de chaque pilier

Cliquez sur chaque pilier pour le découvrir.

Vendre efficacement, avec honnêteté

Une entreprise saine vend — sans forcer, sans promettre ce qu'elle ne tiendra pas. Chaque piste mérite d'être suivie jusqu'au bout, chaque engagement d'être tenu.

Le digital ici : aucune piste oubliée, devis rapides et signés en ligne, relances qui partent toutes seules.

Une attention sincère aux clients

À tous les points de contact — l'appel, le devis, la livraison, le service après-vente. C'est cette attention qui fait revenir, et qui fait recommander.

Le digital ici : tout l'historique du client sous les yeux, réponse dans l'heure, attentions automatiques au bon moment.

La résilience face aux aléas

Toutes les entreprises traversent des coups durs — un impayé, un départ, un marché qui se retourne. Les saines sont celles qui les voient venir et qui encaissent.

Le digital ici : trésorerie vue en temps réel, organisation qui ne repose pas sur la mémoire d'une seule personne.

Des salariés qui ont les moyens de vos ambitions

Il n'y a pas d'expérience client s'il n'y a pas d'expérience salarié. Donner à son équipe les moyens de bien faire, c'est le premier travail du dirigeant.

Le digital ici : des outils qui aident au lieu de freiner, les tâches ingrates confiées aux logiciels, la liberté d'agir rendue à chacun.

Les chantiers

Ce que vos outils peuvent faire à votre place

Cinq chantiers types que je mets en place chez mes clients. Les mots en bleu, c'est ce que l'informatique fait pour vous ; le trait qui s'allume, c'est l'information qui circule toute seule — sans que personne ne la recopie.

Devis, factures, encaissement

Le client signe son devis en ligne. La facture se crée toute seule dans votre comptabilité, le paiement est encaissé à la bonne date, et l'encaissement apparaît dans votre trésorerie. Personne n'a rien recopié.

Devis signéen ligne, sur téléphoneFACFacture crééeautomatiquementPaiementencaissé tout seulTrésorerie à jouren temps réel, validée

Et si une facture reste impayée, la relance part automatiquement.

Relation client

Chaque appel, chaque réunion client, chaque échange est enregistré, résumé automatiquement et consigné dans un CRM performant — parce que votre téléphone, votre boîte mail et votre agenda sont connectés. Quand un client appelle, sa fiche s'ouvre avant même que vous décrochiez. Et la relation ne s'arrête pas à la signature : l'après-vente transforme vos clients en témoignages et en recommandations.

AVANT-VENTE APRÈS-VENTE Échanges clientsappels, réunions, mailsEnregistrésautomatiquementRésumés par l’IAen quelques lignesConsignés au CRMla mémoire client Suivi régulierun mot au bon momentAvis, témoignagesrecueillis tout seulsRecommandationvos clients en parlentClient fidèlequi revient et rachète

L'IA peut même préparer un brouillon de réponse, avec vos vrais créneaux d'agenda.

Prospection et vente

Vos futurs clients arrivent par plusieurs canaux — votre site, les réseaux sociaux, les événements, le marketing, les appels froids, les appels à projets. C'est l'acquisition multi-canal : d'où que vienne la piste, sa fiche se crée, la bonne personne est prévenue, le rappel est programmé. Chaque piste est suivie jusqu'au bout — vendue, ou perdue pour une raison qu'on connaît.

Votre site internetRéseaux sociauxÉvénements & salonsMarketing & emailsAppels froidsAppels à projets Fiche crééetoute seule, sans vousRappel programméjamais oubliéVente suiviejusqu'à la signature

Chez un fabricant de vélos, chaque demande d'essai — du site comme du magasin — suit ce circuit jusqu'à la vente.

Trésorerie

Votre banque est connectée, chaque opération se classe toute seule, et vous voyez sur douze mois ce qui est réellement encaissé face à ce qui était prévu. Fini le plan de trésorerie refait à la main chaque trimestre.

Solde de trésorerie — 12 derniers mois
25 k€ 50 k€ 75 k€ 100 k€ janv. févr. mars avr. mai juin juil. août sept. oct. nov. déc. janvier — 18 400 €

Passez la souris — ou le doigt — sur la courbe pour lire le solde de chaque mois. Chiffres d'illustration.

Banque connectéerelevé chaque jour Opérations triéesil apprend de vous Le réel, le prévumois par mois sur un an Décisions justesembaucher, investir…

Vous savez enfin, chiffres frais à l'appui, si vous pouvez embaucher ou investir.

Site, vente en ligne et communication

Un site que vous modifiez vous-même — textes, photos, prix — sans dépendre d'un prestataire. Des articles préparés avec l'IA pour être trouvé sur Google. Et des messages qui partent tout seuls au bon moment : demande d'avis après l'achat, rappel d'entretien six mois plus tard.

Votre site à voussans technicien Contenu avec l'IAarticles vus sur Google Messages envoyésautomatiquement Ils reviennentet vous recommandent

La vente d'aujourd'hui prépare la recommandation de demain.

L'écosystème

Un système qui vous appartient, pas une pile d'outils

Je ne repars pas de zéro : je branche vos logiciels les uns aux autres pour qu'ils se passent l'information tout seuls. Et quand un outil ne sait pas se connecter aux autres — pas de porte d'entrée, pas d'API — le diagnostic peut conclure qu'il faut le remplacer par un équivalent qui, lui, sait parler aux autres. C'est souvent ça, la vraie décision de digitalisation : choisir des outils qui se connectent.

Comptabilitéfactures, devis, TVA Site & boutiquecommandes, prospects Banquesoldes, opérations Paiementscarte, prélèvements Transporteurétiquettes, suivi colis WhatsApp équiperemplacements, alertes Email & agendaclients, rendez-vous Assistant IArédige, résume, répond Votre entrepriseun seul poste de pilotage

Chaque trait qui s'allume est un flux qui circule sans intervention : une facture, un paiement, un rendez-vous, un message. Vous gardez vos bons outils — on remplace seulement ceux qui refusent de communiquer.

La conviction

Vos salariés sont votre meilleure ressource. Ne la gaspillez pas.

On me demande souvent si la digitalisation va remplacer des postes. C'est l'inverse que je constate chez mes clients : quand la recopie, les relances et les pointages se font tout seuls, les salariés retrouvent du temps pour ce qu'aucun logiciel ne sait faire — écouter un client, soigner un détail, décrocher une vente, donner envie de vous recommander.

On ne gaspille pas des ressources humaines à faire ce qu'un ordinateur peut faire. Plus de digital, ce n'est pas moins d'humain : c'est plus de liberté d'agir pour vos équipes. À l'heure de l'intelligence artificielle, l'entreprise qui prospère n'est pas celle qui a le plus d'outils — c'est celle dont les salariés passent leur journée avec les clients plutôt qu'avec les fichiers.

Le parcours

Je dirige moi-même une PME. Tout ce que je vous propose, je le vis.

En 2020, j'ai fondé Ezio, une solution de paiement pour les professionnels qui accompagnent des personnes fragiles. Parti de zéro, j'ai longtemps tout fait moi-même — appels commerciaux, salons, marketing, support client, RH, administratif — et j'ai connu les mêmes déconvenues que vous : recrutements qui tournent court, problèmes techniques, retards de paiement. C'est pour ça que j'ai construit une organisation qui tourne sans ressaisie. Les outils que vous voyez sur ce site, mon équipe de 10 salariés et moi les utilisons tous les jours.

Chiffre d'affaires d'Ezio
20 k€56 k€110 k€220 k€540 k€ 20212022202320242025

×27 en quatre ans — cap du million d'euros récurrents fin 2026.

Création d'Ezio 2020 · l'idée prend vie Premier client 2021 Enregistré à l'ACPR 2024 — agent de paiement 1 M€ récurrents/an fin 2026
Mon parcours sur LinkedIn Sébastien Vray — fondateur d'Ezio et de Pulse
Réalisations

Trois entreprises, trois organisations transformées

Des systèmes que j'ai conçus et construits de bout en bout, utilisés tous les jours en production. Les écrans ci-dessous sont reconstitués à partir des vrais logiciels, avec des chiffres d'illustration.

Fabricant de vélos cargo

Pamela Bikes

Sa boutique en ligne était louée à une plateforme américaine, son contenu dépendait d'un prestataire. Je lui ai construit son propre système : boutique, suivi des clients et des revendeurs, trésorerie — le tout dans un seul écran.

  • Paiement par carte, facture comptable créée automatiquement, étiquette transporteur générée depuis la fiche de commande.
  • Demande d'avis 15 jours après la livraison, rappel de révision 6 mois plus tard — sans que personne n'y pense.
  • L'équipe modifie textes, photos et prix elle-même, le jour même.
« Avant, changer un prix, c'était un email au prestataire et trois jours d'attente. Maintenant, la boutique est à nous. »
L'équipe Pamela Bikes
pamelabikes.com/admin
Pamela Tableau de bord Commandes Produits Revendeurs Essais Trésorerie Messages
CA du mois52 340 €
Commandes131
Essais en attente9
Revendeurs28
Chiffre d'affaires — 12 derniers mois
Dernières commandes
PB-2417 · Vélo cargo + panier3 490 €Expédiée
PB-2416 · Accessoires184 €Payée
PB-2415 · Vélo cargo3 290 €Virement attendu

Écran reconstitué — chiffres d'illustration

Restaurant

La Cabanita

Le planning de l'équipe se faisait à la main, avec les règles du droit du travail à vérifier de tête. J'ai transformé ce casse-tête hebdomadaire en quelques clics.

  • Le planning se génère à partir des règles du restaurant : repos entre deux services, pauses, effectif minimum à chaque créneau.
  • Chaque anomalie est signalée avant qu'elle n'arrive — une sécurité en cas de contrôle.
  • Un absent ? Les remplaçants reçoivent un WhatsApp et répondent d'un bouton : le premier qui accepte est placé automatiquement.
« Le planning me prenait mon dimanche soir. Maintenant je le génère, je l'ajuste, et les remplacements se règlent sans moi. »
Le gérant du restaurant
planning — semaine du 10 au 16
Planning Tableau de bord Planning Équipe Règles Échanges
Heures planifiées318 h
Masse salariale5 240 €
Conformité12/12 ✓
Vendredi — service du soir
LMLéa
RDRémi
SBSofia
TKThéo
NCNadia
Salle Cuisine Bar

Écran reconstitué — chiffres d'illustration

Entreprise de services de paiement

Ezio

C'est ma propre entreprise. Ses outils de gestion commerciale, de facturation et de trésorerie étaient éparpillés et loués à l'année. J'ai construit le système qui a tout réuni — et remplacé le CRM loué.

  • Du devis signé en ligne jusqu'au prélèvement bancaire, plus aucune ressaisie : chaque étape déclenche la suivante.
  • La facturation de l'usage réel de centaines de clients se calcule chaque nuit, toute seule.
  • Un assistant IA répond aux questions de l'équipe sur n'importe quel client, à partir des vraies données.
« Entre le devis signé et le prélèvement, plus personne ne touche à rien. Et on a arrêté de payer trois logiciels qui ne se parlaient pas. »
L'équipe Ezio
pulse — pilotage commercial
Pulse Tableau de bord Fiches clients Opportunités Tâches Emails Facturation Trésorerie
Signé ce mois26 900 €
Tâches du jour14
Impayés relancés3
Encaissements — 6 derniers mois
Découverte
Maison Bertin4 800 €
Atelier Roux2 400 €
Proposition
Groupe Salvi9 600 €
Signature
Clinique du Parc7 200 €

Écran reconstitué — chiffres d'illustration

Les formules

Trois façons de travailler ensemble

On commence toujours par se parler. Ensuite, trois niveaux d'intervention. Les tarifs sont à la hauteur de ce que ça rapporte : des heures de travail récupérées chaque semaine, des impayés qui rentrent, des ventes mieux suivies — et des décisions prises avec des chiffres justes. Un système bien construit se rembourse, puis rapporte, chaque année.

Formule 1

Le diagnostic

forfait6 900 € HT

Une semaine d'immersion, un plan d'action chiffré. Déduit de la suite si l'on continue ensemble.

Je passe quelques jours dans vos locaux, avec vos équipes, et je vous remets un rapport concret — pas une étude théorique.

  • Où le temps se perd, poste par poste.
  • Quelles données vous avez déjà et n'exploitez pas.
  • Quels logiciels garder, et lesquels remplacer par des outils qui savent se connecter entre eux.
  • Quoi automatiser en premier, pour quel budget.
Demander un diagnostic
Formule 2

Les chantiers ciblés

à partir de19 000 € HT

Par chantier, jusqu'à l'autonomie complète de votre équipe.

On choisit ensemble un ou deux chantiers prioritaires — facturation, relances, planning, trésorerie — et je les mets en place jusqu'à ce que ça tourne.

  • Mise en place et raccordement à vos outils existants.
  • Formation des personnes concernées, à leur poste.
  • Je reste jusqu'à ce que l'équipe soit autonome.
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Contact

Il faut que ça pulse chez vous aussi ?

Racontez-moi comment vous travaillez aujourd'hui. Un premier échange, sans engagement : vous me décrivez une journée type dans votre entreprise — je vous dis franchement ce que je pourrais y changer, et si je pense pouvoir vous être utile.

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Sébastien Vray · Pulse · sebastien@ezio.app · LinkedIn